英語メールの書き方

英語でのメールは書き方に戸惑ってしまうことがあるかと思いますが、大丈夫です。基本的には日本語でのメールと同じ様に、まずはお相手がどんな人なのか、仕事なのか、プライベートなのかなど、どんな用件でメールを差し出すのかによって、言葉遣いや表現の仕方を少し変えていきます。英語も日本語までとはいきませんが、同じ様に丁寧な言葉遣いというのがあります。表現の仕方を少し変えるだけで、ビジネスなどの大切なやり取りにも相応しい、センスがグッとアップしたメールになります。是非「ビジネスメールの書き方」をご参考にしてみてくださいね。

基本的に文章は左詰めで書きましょう。宛先の段と本文では、1行空けるようにして書き出します。ご存知の通り、文章の初めや、名前、会社名が入る場合は大文字で書き出すのが基本です。

Dear. Ms. Jonson

Thank you for your response. I have attached the requested file to Allis. （お返事をありがとうございます。ご依頼頂いたファイルをアリス（会社名）に添付いたしました。）

このように、宛先と本文の間は1行間空けるようにしましょう。また、例文のように1行の文章の長さは長過ぎない程度にスッキリとまとめ、相手が読みやすいように段落を上手く使いましょう。これは、日本語でのメールでも同じですね。段落がなく、1行が長すぎるメールは非常に読み難いかと思います。

英文でのメールも、日本語でのメールと同じように、相手の目線に立って読みやすさを重視するのが大切です。特に大切な用件などでは、太文字や下線、または大文字を使うなどとして、読落しが無い様に明確に伝える事が大切ですよ。是非、ご参考にしてみてくださいね。