自己紹介の書き方

英語メールの宛先人が初めてのお相手ならば、まずは自己紹介で本文を始めるのが一般的ですね。メールでも実際に会う場合と同じように、第一印象というのがあるかと思います。初めてのメールの内容から、お相手の雰囲気や人柄を感じる事が良くありますが、文章の書き方によって相手への第一印象を決めるということを想定しておくといいですね。基本的には、初めての相手ですから、失礼がないように丁寧な言葉遣いを心がければ間違いないかと思います。

My name is Sachiko Katagawa. I work in the Planning Department at ABC company. I was referred to you by Ms. Ooshima from my company. （私の名前は、片側幸子と申します。ABC会社の企画部で働いております。弊社の大島氏からご紹介いただきました。）

ビジネスの場合は、このように自分の名前を述べた上で、部署名や会社名をあげると良いですね。また、ビジネス以外での自己紹介では、もう少しフレンドリーな印象がいいですね。

Hello, my name is Sachiko Katagawa. I saw your blog page and I wanted to message you because I love collecting the sports car figures like you do. I hope we can be friends. （こんにちは。片側幸子といいます。ブログをみて、あなたのように私もスポーツカーのフィギュアを集めるのが大スキなので、メッセージしたいと思いました。ぜひ、お友達になって頂けると嬉しいです。）

こんな形で、ご自分の趣味や共通性を指摘しつつ自己紹介をすると、親近感がわきますね。その他にも、「どこに住んでいるか」「年齢」「趣味」「興味関心」をシェアすると、とても内容の濃い自己紹介になりますね。

I live in Tokyo and I am now studying at a university. I am interested in learning new languages so that I will be able to travel the world. I love traveling. How about you? What are your interests or hobbies? （僕は、東京に住んでいて大学で勉強をしています。世界を旅する為に、色々な言語を学ぶ事に興味があるんだ。僕は旅行好きだからね。君はどう？君の興味や趣味はなんだい？）

このように質問を交えて、自己紹介をすることでとてもいい雰囲気の文章になりますね。

以下は参考例文です。

Greetings Professor Mukai,

My name is Jim Satou (SID# 900211656) and I am a student currently enrolled in your online class NUTF 0010.  I am writing this wondering if there is any action I should take as far as being present for the first day.  I know I am enrolled, but I have not taken an online class before, so I want to make sure I don't miss out on anything critical. I will continue to check the school website often, but if there is anything else I should know, any information is greatly appreciated.

Looking forward to the class!
Jim Satou

件名　向井教授、初めまして

私は、佐藤ジムと申します。（学生番号900211656）現在、教授のNUFF0010の授業に登録してあるのですが、初日に授業に出席する以外にやっておくべき事があるのかと思いましてメールしています。クラスに登録してあるのは確かなのですが、オンラインの授業を取るのは初めてのことなので、大切な事を逃さない様に確認しておきたいのです。頻繁に学校のウェブサイトを確認する様にしますが、もし私が知っておくべき事があるのであれば、どんな情報でも構いませんので教えて頂けたらと思います。

教授の授業を楽しみにしています。
佐藤ジム