招待を受けた時、断る返事 例文
ビジネスメールで利用する「招待を受けた時、断る返事 例文」を紹介します。役立つ解説も加えてありますので参考にしてください。 招待する OKの返事
ご招待に大変感謝いたしますが、その日は他にやらなければいけない事があります。素晴らしいパーティーを過ごされる事をお祈りします。
I really appreciate your invitation, however I have something else to take care of on that day. I hope you will have a great party.
however は、but「しかし」と同じ様に使う事が出来ますが、会話よりは、頻繁にメールなどの文面で使う表現になります。丁寧な断り方は、様々にありますが、このように言っても良いですね。I am terribly sorry, I will be out of town on that day because of the buisiness trip. （本当に申し訳ありませんが、その日は、出張で近くにおりません。）
私にとってとても価値ある機会になりそうですが、その日はすでに他の予定が入っております。
It seems to be a very worthy opportunity for me, however I have another schedule already planned for that day.
worthy は「価値がある・値打ちを持つ」という意味です。直接的に断るのではなく、例文のような前置きを入れることで、残念な気持ちが伝わりますね。例えば、このような前置きを入れてみましょう。It seems to be very interesting to me.（とても興味深いですね。） / It seems like a lot of fun.（とても楽しそうですね。）是非、ご参考にしてみてくださいね。
その日は息子の誕生日で難しいのですが、遅れて行っても良ろしいのですか？
I'm sorry that day is difficult because it's my son's birthday, but do you mind if I show up late?
show up =「現れる」という意味です。例）She showed up the party after it was already over. （彼女はパーティーが終わってから現れた。）
私の事を気に留めてくださり感謝致しますが、既に約束がありますので出席できません。
Thank you very much for thinking about me, but I already have an engagement that day and will not be able to attend.
エンゲージは、婚約の意味でご存知かと思いますが、ビジネスシーンで活躍する「（会合などの）約束」という意味も持っています。engagement =「約束」
申し訳ありませんが、予定があり出席できません。そうでも無ければ、喜んでイベントに出席したのですが。
I am very sorry, but I have an another matter that has already been scheduled, otherwise I would be pleased to attend your event.
otherwise は「さもなければ」という意味です。例）You need to study hard, otherwise you won't be able to enter the college. （一生懸命に勉強しなければ大学に入学できませんよ。）
残念ながら、ジョシュの誕生日会には出席できません。どうか私から"おめでとう"を彼に伝えてください。
Unfortunately, I can't come to Josh's birthday party. Please convey my congratulations to him!
convey 「（意志／情報）を伝える」という表現です。例）Please convey my condolences to her family.（彼女のご家族に弔意をお伝えください。）
残念ながら、招待状が遅れて昨日届きました。申し訳ありませんが、今から予定を調整し直す事はできません。
Unfortunately, the invitation mail was delayed and it didn't arrive until yesterday. I am sorry but there is no way that I can rearrange my schedule now.
arrange =「整理する／配置する／準備する／合意する」という意味があります。例文では、rearrange を使っていますので「再び整理する」という意味になります。このように re には「再び」という意味が含まれています。例）redo, review, revival, recycle …
お招き頂き非常に光栄ですが、今回は伺う事ができません。
I am truly honored to be invited, however I will not be able to attend this time.
I am truly honored to get invited という表現を入れる事によって、丁寧な断り方ができますね。また、however は「しかしながら」という意味です。
会場へは交通の便が悪く、そのお時間にお伺いするのは難しそうです。
Unfortunately, I have inconvinient transportation to get to the place, so it seems to be difficult to come over there at that scheduled time.
transportation =「交通・交通機関・運送」等、他にも様々な意味が有りますが、例文では「交通」の意味で使用していますよ。例）Do you have transportation to get there?（そこに行くのに足はあるのかい？）
残念ながら、その日は、健康診断があり行かなければいけません。
Unfortunately, I have got to go to a medical check up on that day.
have got to 〜=「〜しなければならない」という意味の表現です。よくネイティブは、I've gotta go. 「もういかなきゃ。」という表現を使います。これは、I have got to go. を短縮した形になりますね。また、健康診断は medical check up といいますよ。是非覚えておきましょう！
今日は行けそうもありません。ガッカリさせて申し訳ありあせん。
It seems that I can't make it today and I am sorry to let you down.
let （人） down で「（人）を失望させる」という表現です。例）I wasn't trying to let you down, please forgive me.（君を失望させる気はなかったんだよ。どうか許してくれ。）
行けると思ったのですが、近頃バタバタしていて無理そうです。
I thought I could get there, but I have too much going on these days.
仕事などが忙しくてバタバタしている様子は、I have too much going on. を使うといいですね。他にも様々な表現の仕方がありますが、お馴染みの busy を使って、簡単に I've been busy these days. （ここの所バタバタしています。）このように表現してもokです。